企业报刊不仅可以在企业内部起到传递信息，凝聚人心的作用，更重要的一点是可以在社会上宣传和塑造企业的品牌，让更多的人认识企业，了解企业的产品和企业的文化。从这一点上来说，企业报刊的版面编排同样可以反映出企业的一些基本特征。和传统报纸一样，企业报刊的版面语言是由许许多多体现不同质感的视觉信息组成的，这些视觉信息主要包括文字的字体及字号、行间距、空白、栏、段落、标题、颜色、图表、图片、框线等。可以这样说，如果企业报刊版面上没有这些引导因素，读者很难对版面上某一特定内容产生兴趣，若整个版面缺少生气，读者很容易跳过该版，从而失去应有的宣传意义。所以，报纸的版面编排和设计不仅承载文字信息，还有激发读者阅读兴趣、抓住读者注意力的作用。

　　通过对报纸版面的编发和设计，牵住读者的眼球，让读者眼睛一亮，这是每个版面编辑的首要任务。可以这样说，一张报纸的版面设计是否新颖，关系到这张报纸是否给人以视角上的美感，关系到这张报纸是否让读者产生阅读愿望。所以，作为企业报刊编辑，除了应当具备新闻专业的知识外，还应懂版面的编排和创新，巧妙使用辩证的方法，在适当的版面使用适当的编排方式，使自己策划的版面最大限度地激发起读者的阅读愿望。

　　一、各版面标题的“虚”与“实”

　　俗话说：“题好一半文”、“看报先看题”。从这里，我们能够看出报纸标题的重要性来。新闻标题在总体上对读者的引导作用甚至比时评还要大。版面编辑应把相当大的精力放在做好标题上，使重要稿件的标题有精神气儿，跳出来，抓住读者的眼球，使读者产生阅读的欲望。

　　总体说，报纸新闻版面的稿件以做实题为主，以做虚题为辅，这样能使读者一目了然。但这并不是指不允许做虚题，因为实与虚既是相互对立又是相互依存的，没有虚无以显实，有虚才可以衬出实。实题给人以具体、深入的感觉，对增加读者阅读欲望的作用不言而喻。但有的时候，极具文化品位的虚题也会给读者以广阔的想象力，而且能衬托出实题的“实”来。

　　实题给人以具体、深入的感觉，对增加读者阅读欲望的作用是不言而喻的。但有时，极具文化品位的虚题会给读者以广阔的想象，而且能衬托出实题的实来。尽管编辑应站在公正的立场上去做题，但有时由于种种外界因素，编辑也无法用褒贬鲜明的词语表明自己的评价，这就要求编辑做题时将观点藏一藏，含蓄地表达自己的态度。

　　总之，版面标题的做题原则应是：以实题为主，以虚题为辅，能实就实，该虚则虚，以虚衬实，只有这样，整个版面才能既让人一目了然，又能给人以巨大的想象力和回味空间，，一些对集团工作有指导性稿件的标题甚至可成为全集团开展文化宣传的名句和口号。

　　二、各版面稿件题材的“重”与“轻”

　　目前，集团报各版面稿件均由集团各部门及下属各企业、院校单位员工供稿，不同作者写出的稿件有不同的风格，有的作者善写思想深刻的大题材，有的作者则善写生动活泼的小特写，还有的作者喜欢写一些生活中的趣闻与小事。而且，一个作者不同时期写的稿件侧重点也各不相同。由于集团报面对不同读者的兴趣各不相同，所以，编辑在选稿时应调剂好稿件，使一个版面上既有思想深刻的“重”稿件，也有见闻、趣事之类的“轻”稿件;既有影响全局的导向性稿件，也有员工的寻常小事，反映集团员工的酸甜苦辣。倘若一个版面总是选择风格一致的稿件，就有可能失去部分读者。所以，不少企业内刊即使其思想性最强的理论版，也会插一些"思想火花"之类的名人感悟，以调节版面气氛。相反，即使那些以娱乐性板块，其版面也常常刊登一些严谨的背景资料，以增强报纸版面的权威性。这正合了那句经常听到的话："严肃的主题轻松表现，娱乐性主题端庄出现。"

　　三、采用稿件篇幅的“长”与“短”

　　一张报纸，是由长短不同的稿件组合而成的，只有这样，版面看起来才有层次感，才利于读者阅读。试想，倘若一张报纸的稿件天天都差不多大小，肯定会给人以呆板的感觉。所以，一般而言，正常的报纸版面一般选择一至两篇篇幅较长的稿件，其他稿件则相对较短，这样，整个版面才会显得错落有致、生动活泼。

　　尽管稿件的长短大体能够体现其新闻价值，但这并不是完全确定的，有时短稿反而能比长稿更引人注目，只要版面编辑善于打扮，也能使其变成重点稿件。当然，这就要求版面编辑要有一双发现稿件之间联系的慧眼。

　　为了不使读者对长稿产生厌倦感，目前，集团报不少版面编辑还想方设法使长篇变短，其方法被称之为"拆零"，即将长稿分成若干个部分，每个部分都做一个像一篇稿件似的标题。因为，其每个部分的标题都较大，看上去就是一篇篇短文，不会让读者的产生疲劳感。相反，一些短稿分量较轻，只要版面编辑善于打扮，也能使其变成重点稿件。如2012年12月30日第16期《聚仁堂集团报》的动态版《可敬可爱的聚龙物业人》一文，集纳了2篇300字以内的稿子，分别名为《物业热心送迷途女童返家》、《保洁员拾金不昧交换4万元》，从2篇小稿看，尽管都有一定的新闻价值，但单独刊发最多只能算配稿，而经过版面的集纳，并配以《可敬可爱的聚龙物业人》的大标题，稿件间的凝聚力加强了，整个稿件新闻价值一下子就提高了。这种同类集纳的方式已成了集团报版面编辑重要的应急方法，当然，这要求版面编辑有一双发现稿件间联系的慧眼。用一句俗话说，就是："让长稿显得短，让短稿变得长。"

　　四、各版面稿件数量的“多”与“少”

　　一般来说，《聚仁堂集团报》的各版面内容基本是固定的，如头版为集团重大新闻动态等，2版为管理版面，主要为理论性文章、管理经验、教育教学论文等，3版为动态版，主要是报道集团及下属各单位动态新闻，4版为文苑版，主要为展现集团员工风采，已发表散文、诗歌等题材类文章为主。作为集团报头版和动态版这类新闻类版面来说，版面上既有消息、通讯，也有特写、简讯、一句话新闻、标题新闻等。消息、通讯是版面的主体，但适当增加一些特写、小故事、读者来信等品种，对于活跃报纸版面，增强报纸的可读性无疑是十分重要的。这也是目前集团报需要进一步加强的地方。应该说，新闻版面应以消息为主，但各种体裁稿件搭配上版，会给人以清新之感。然而，要把握好度，切忌每个版面品种过于齐全，显得没特点，难以出新。

　　五、稿件新闻的“新”与“旧”

　　《聚仁堂集团报》主要是以传递集团最新动态、传播集团文化、凝聚员工向心力为主旨，而集团及各单位的最新动态无疑在目前的集团报上占据主要位置。但新与旧是相对的，在新闻相对缺乏的情况下，旧闻也可能在一些读者眼中成为新闻，且不说那些过去没有披露过的旧闻，即使是过去已经发表过的旧闻，比如像一些回顾性的工作通讯等，只要采写者思维活跃、观点新颖，照样可以让“旧闻”成为“新闻”，让读者爱不释手。比如2013年1月至3月，《聚仁堂集团报》连续3期(目前，《聚仁堂集团报》为月刊，每月出刊一期)刊发了《“收获2012 展望2013”集团产业先锋巡礼系列报道》，对集团下属各板块内产业进行回顾性报道，对各单位在2012年的重大动态及发展进行总结提炼。虽然很多信息都在以往都有报道，但对大多数读者来说，这也是新闻，既丰富了集团员工对集团整体发展动向和所取得成绩的了解和谈资，又有助于管理人员深层次上的借鉴和思考。像一些宏观回顾性工作报道及一些新闻背景缘由报道等，只要采写者思维活跃、观点新颖，同样可以让"旧闻"成为"新闻"，让读者爱不释手。

　　美国《新闻周刊》发行人摩尔曾提出杂志的"三度"编辑公式。即一项新闻报道除了要报道事实本身之外，还需兼及广度、深度，注意到新闻的背景与新闻意义的解释。《新闻周刊》是每周一期的新闻杂志，实际上与我们的报道相类似，这一说法完全符合我们的集团报新闻版面编发工作。因为，新闻常常在历史的映照下才显得分明、清晰和有意义。所以，充分发挥"旧闻"的作用，变"旧闻"为新闻，这是每一个版面编辑应该掌握的技巧。反过来看，倘若采编人员没有一双从历史、现实中发现新闻的慧眼，思想观念陈旧，有些甚至看不出新闻，就可能使有重大新闻价值的"闪光点"在平庸的稿件中被埋没。

　　六、版面编排位置的“好”与“差”

　　尽管大多数读者不知道版面位置有好有差，但在业内，却认为版面位置有好、差之分，认为版面越高位置越好，版面左侧的位置比右侧好。其实，只要编辑善用版面语言，一些业界认为较差的位置，同样能够成为版面的中心。比如时下常说的倒头条，就在版面右下角，一般篇幅较长，标题字号也比较醒目。其他一些版面位置较差的稿件，只要善于使用醒目的线框和醒目的字体、字号，同样能成为吸引读者注意的稿件，成为版面的中心。有时甚至一些篇幅较短的稿件，只要版面编辑善于谋划，标题的位置处理得当，同样能够成为版面的中心。

　　七、版面配图的“大”与“小”

　　在报纸的发展史上，图片在相当长的一段时间内都是版面的辅助信息源。上世纪90年代之后，随着新闻事业的发展以及印刷技术的进步，图片在报纸版面上的比重逐渐加大，成为形成视觉强势的佼佼者和版面上最活跃、最强有力的因素之一，同时也承载着提供独具特色的信息和美化版面两大功能，这对于企业内刊同样如此。但是，图片在版面上究竟占多大面积较为合适却一直没有一个科学的说法。图片幅面的大小和图片数量多少一直难以准确把握，但可以肯定的是，图片不是越多越好、越大越好。前几年，南方一家省报进行改革之后，头条几乎天天用图片占版面的四分之一，一开始选用的图片质量较高，业内评价很高。然而，天长日久，就没有那么多高质量的图片了。他们仍每天刊用四分之一版面的图片，读者就不满意了，反对声日渐增多。因为，版面上天天四分之一版面的图片，即使有时有好图片，也显露不出来。所以，只有遇上新闻时效性强、有冲击力的好图片时才用大图片、用许多图片组成的组图，而没有好图片时就用单幅图片，或少用图片，这样，有冲击力的图片才可凸显出来。

　　八、版面辅助框线的“繁”与“简”

　　以往，国内报纸版面上框线较少，那时的框线主要用于稿件之间的分隔，起的作用是防止读者阅读时串文。新闻改革的春风引发了报纸版面的革命，框线的功能也不断增加，最初增加的功能主要是强化某个稿件的重要程度，线框越醒目，表明这篇稿件越重要。今时今日，电子排版系统进一步强化了版面框线的作用，现在，框线已成为美化版面、引导阅读点的主要手段之一，读者的目光通常在看过照片之后就会注意加框的稿件。

　　但是，个人认为，版面框线绝不是越多越好，篇篇稿件加框线也许可以一时让读者产生兴趣，但是，时间一长，读者就会失去新鲜感。过多的框线不仅使版面显得呆板，而且浪费了不少版面。框线只有合理运用，才能取得明显的效果，通常的做法是：重要稿件加框，版区太白的地方加粗线，从而使版面眉清目秀、层次分明。除框线外，版面留白、插图、表格的作用大体相近。

　　一个版面，即使第一次使用时人人称颂，倘若连续使用也不会再有人说美，这就要求版面编辑在遵循版面基本规则的基础上时时创新和变化，只有这样，报纸版面才能牵得住读者的眼球。当然，变化不是目的，一个不断变化的版面不等于就是好版面，只有在变化中讲和谐、讲比例、讲均衡，才能变而不乱，乱中见序，才能牵住读者的眼球，让读者眼前一亮。目前，《聚仁堂集团报》各版面已经基本成熟，短期内很难有较大改变，但是，我们仍然可以从细节方面进行创新和改变，使集团报的版面更符合集团发展规律，更能展示聚仁堂集团的企业文化和特色，成为企业内刊中的一道亮丽风景。

　　(集团品牌文化部)