为了加强学院网站及各系部、处室二级网站的管理与维护，充分发挥其网络宣传的作用，促进学院内外部信息交流与沟通，扩大对外知名度，提升外部形象，近期，江西工商职业技术学院着手完善网站管理工作，出台了《工商学院网站管理制度》(以下简称《制度》)，进一步明确网站信息发布流程，并建立起学院网站及各二级网站的信息上传审批机制。

　　根据《制度》规定的网站信息发布流程，工商学院各系部与处室将设置网站资料管理员，负责搜集各系部与处室最新信息并形成稿件，交由各系部、处室负责人进行初审，初审后上报至学院分管领导终审，通过终审后，由学院网站管理员对终审后的稿件进行统一分类、整理并负责上传至各系部、处室二级网站。

　　同时，《制度》要求，学院将对各职能部门或网站资料管理员进行相应考核，对于拖延提交或不提交信息审核，导致延误宣传的，将按情节进行扣分处理。一般信息经部门负责人、分管领导审核后，交学院网站管理员在24小时内发布;重要信息经审核提交后，学院网站管理员应在12小时内发布。逾期未发布，则按情节对相关责任人进行处分。此外，学院将各系部、处室稿件撰写及相关网站更新作为月度考核任务，对相关人员进行月度考核，确保网站信息更新及时性和有效性。

　　据了解，为了确保各网站上传信息的准确性，学院还编制了网站上传稿件审批单，各二级网站资料管理员在搜集或撰写稿件后，应根据流程填写网站上传稿件审批单，对将要上传的稿件名称、简要内容、撰稿者、撰稿部门等方面的信息进行完善，然后交相关部门负责人及分管领导进行审批签字，审批通过后，由学院网站管理员根据网站上传稿件审批单将相应稿件上传至对应的二级网站和栏目。

　　据悉，为进一步完善学院网络宣传平台，充分发挥学院网站在对外宣传方面的特殊优势与作用，全面展示学院整体形象和学科专业特色，工商学院在原有学院门户网站的基础上，新建了创业学院、学工处、教务处及各系部等7个二级网站，并指定各二级网站负责人，对网站信息进行检查审核。此次出台《工商学院网站管理制度》，以及网站信息上传审批机制的建立，将更加有助于推动学院新建二级网站的日常供稿工作，进一步保证上传信息的准确性和完整性。

　　(集团品牌文化部)