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集团顺利完成下属单位档案管理工作专项检查

点击数:143发布时间:2013-07-05

  为进一步了解集团下属各单位档案管理工作情况,规范公司档案管理工作,有效的保护和利用档案,使公司档案管理工作正规化和系统化,按照《关于开展档案管理情况检查的通知》(聚集人字[2013]35号)有关要求,6月17日至7月3日,集团人力资源部对下属公司(院校)进行了档案管理工作情况专项检查。

  在正式检查前,各单位根据文件要求进行了自查,集团人力资源部在各单位自查的基础上进一步开展检查,从现场检查情况来看,各单位对总部下发文件的管理普遍好于其他文件的管理,但仍需要加强对现有档案的管理。根据《通知》要求,档案管理包括按时归档、档案汇编、档案台账、档案分类管理等,特别要注意的是,对于公司的专利、合同、证件、证照等有可能涉及到法律关系的文件,要求必须按时归档、汇编、查阅登记等。集团人力资源部也将继续加强对档案管理工作进行监督检查。

  (集团行政人力资源部 李晓玲)

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