为进一步加强集团及下属各单位内部公文管理，提高工作效率和质量，实现公文发文处理工作的科学化、制度化、规范化，近日，集团行政人力资源部下发了《关于印发<聚仁堂集团收发文及文件编码管理制度(修订)>的通知》，要求集团各部门及下属各单位规范集团所有正式文件的编号规则、行文格式及文件审批与收发流程。

　　据了解，《聚仁堂集团收发文及文件编码管理制度(修订)》(以下简称《制度》)对集团现有各职能部门和各下属公司(院校)所有正式文件的起草、审批和收发进行规范，明确了起草文件格式、文件字体字号、收发文文件编号规则以及文件起草、审批及发布流程。

　　根据《制度》要求，各单位发文处理应包括拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档等环节，以集团名义下发的文件，由董事长审批，其他类文件，由拟发文单位负责人审批。集团行政人力资源部负责集团所有文件的格式审核，对相关文件进行发布、存档。集团各部门和各下属公司(院校)则指定专人负责本部门、单位的文件管理。

　　同时，《制度》对收文相关流程进行进一步规范。根据《制度》规定，凡是上级发至本单位的所有公文文件、材料等均作为收文，收文处理程序包括签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。各部门、单位要严格按照相关流程进行收发文处理，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作，从而提高工作效率，规范收发文工作。

　　(集团品牌文化部)