点击数:174发布时间:2013-02-19
为建立规范、科学的管理制度,适应企业高效管理的需要,近期,集团下发《关于聚仁堂集团会议管理要求的通知》,进一步加强集团各部门、各单位会议管理规范。通知对集团各部门、单位及全集团工作例会,包括会议频次、参会人员、会议内容等方面提出了具体要求。
根据通知要求,各部门、单位在原有每周例会的基础上,要进一步加强会议管理规范,在每月30日前召开本部门、单位本月经营管理总结与下月工作计划会议,会议主要内容为上月重点工作总结及下月重点工作计划,关键问题分析及解决,公司经营战略讨论及方案确定,财务指标分析,合理化建议提出与承办,安全隐患通报;在每季度初5日前召开上季度经营管理工作总结与本季度工作计划会议,会议主要内容为上季度重点工作总结及下季度重点工作计划,季度指标完成情况分析及问责,财务指标分析,合理化建议提出与承办,安全隐患通报等;在每年7月12日前和次年1月12日前分别召开上半年度总结与下半年计划工作会议及本年度总结与下年度计划工作会议,会议主要内容包括各部门运营情况分析,关键问题分析及解决,不足及改进,下半年度、下年度重点工作讨论及安排,财务分析,合理化建议提出与承办,安全隐患通报等。此外,根据会议管理要求,集团还将组织召开全集团月度经营工作会、季度经营工作会、半年度经营工作会以及全年度经营工作会。
通知要求,集团各部门、所属公司各部门周例会由各部门负责人主持召开,部门全体人员参加;集团本部、所属公司(院校)周度例会由部门负责人及以上人员全部参加;集团本部、所属公司(院校)月度及季度会议由部门负责人及以上人员参加,集团指派人员出席所属公司(院校)月度、季度会议;集团本部、所属公司(院校)半年度及年度工作总结会议其全体人员参加, 集团指派人员出席所属公司(院校)半年度、年度工作总结会议;集团月度经营分析会与计划会、季度指标达成问责会与计划会由集团本部部门负责人及所属各公司(院校)总经理、董事长助理、总裁及董事长参加;集团半年度、年度工作总结会议由集团全体员工、所属各公司(院校)主管级以上人员参加。
通过召开一系列会议,发现问题,总经经验,分享心得,从而有效加强集团日常管理工作决策效率,提高管理效力,促进集团健康快速发展。
(集团品牌文化部)