为了规范集团文件(资料)流转管理，确保文件能及时、准备送达收件人处，近日，集团专门对文件(资料)流转管理作出规定，对各部门、单位间文件(资料)流转管理进行规范，以防止文件在移交过程中遗失，或因未能及时传达造成不必要的损失。

　　据了解，新下发的《规定》适用于集团不同单位(部门)各类文件(资料)流转，包括合同、证照及公章等，明确和规范了文件(资料)传递流程，对象涉及移交人、传递人及收件人。

　　根据文件(资料)传递流程，文件(资料)发出时，移交人应认真填写区间登记表，并由传递人签字确认，作为文件(资料)转移凭证;文件(资料)传递时，传递人首先应核对资料与所登记的内容是否一致，并在传递过程中做好保管工作;收件人在接受文件(资料)时，应认真填写受检登记表并由传递人签字确认，作为收件及备查凭证;文件(资料)传递完成后，传递人应将签完字的交接单扫描或传真发送给移交人，作为传递完成的凭证。

　　(集团品牌文化部)